Otimização de custos em TI é tarefa contínua e exige foco corporativo.

Os gastos de TI precisam ser entendidos como tarefa contínua que exige foco corporativo abrangente, diz o Gartner, empresa de pesquisa e consultoria sobre tecnologia da informação. Segundo pesquisa global realizada com mais de 2.000 CIOs, 65% dos executivos afirmam que a principal barreira para otimização de custos está relacionada à habilidade das organizações de motivar todos os recursos a atingir uma meta comum.


A pesquisa e mais detalhes ligados ao contexto em torno da redução de custos será assuntos abordados durante o Gartner Symposium/ITxpo 2013, evento que acontece em São Paulo nos dias 4 a 7 de novembro.


Este será o tema da palestra “Otimizando o Nível dos Gastos da TI”, apresentada pela vice-presidente do Gartner, Barbara Gomolski.


“Os CIOs devem considerar incorporar cinco princípios-chave para formar a base da otimização contínua: transparência, agilidade, responsabilidade, simplificação e disciplina”, afirma Barbara. Segundo a executivo, cada um dos itens precisa ser entendido amplamente pelas equipes e aplicado.


1. Transparência

Há benefícios adicionais, como um melhor gerenciamento de demandas, identificação do valor do projeto, habilidade de conduzir a TI como um negócio, melhores capacidades de estimativas em TI e um “marketing” mais eficiente da área.


2. Agilidade

Ao adotar a agilidade como um princípio-chave para a otimização, a empresa vai avaliar as iniciativas de modo a classificá-las, mantendo os custos ativos. Quando elas estiverem implementadas, o foco se voltará à gestão das demandas – o que garante que a TI leve o negócio a consumir apenas o necessário e proporcione opções para conduzi-lo por um caminho consistente e otimizado.


3. Responsabilidade

Para que a TI seja continuamente otimizada, os líderes precisam tomar para si o futuro de seus departamentos. Eles devem, no mínimo, engajar-se ao negócio para gerir capacidade, recursos e funções. Se puderem prever as demandas para a TI, a área terá condições de fornecer os serviços da melhor maneira.


4. Simplificação

Em termos de otimização de custos, a simplificação significa diminuir a complexidade para reduzir custos. Os sistemas de tecnologia são complexos, mas a falta de plataformas padronizadas, os processos de negócios inconsistentes e os serviços e SLAs de TI mal definidos levam ao aumento dos custos da TI.


5. Disciplina

É essencial gerenciar a otimização de custos de maneira proativa e pensar nos objetivos a longo prazo, com painéis e métricas que meçam os aprimoramentos, ao invés de esperar por metas da “alta cúpula” a serem entregues.


*Artigo do portal IDGNOW!

*Crédito da imagem: Wix.

#custos #corporativa #gestão

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